Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026
La présente politique décrit les données personnelles collectées par Liaison, les finalités de leur traitement, leurs destinataires et les droits dont vous disposez. Elle s'applique au site liaisonapp.fr et à l'application Liaison pour iPhone.
1. Responsable du traitement
Iconics Agency, SASU au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS d'Évry sous le numéro 932 115 314 (SIRET 932 115 314 00019)
Siège social : 23 rue Marc Sangnier, 91150 Étampes
Représentée par Kabir Adam, Président
Contact données personnelles : hello@iconics-agency.fr
2. Données collectées
Compte
- Nom ou pseudonyme, adresse e-mail et type de compte (créateur, marque, agence, prestataire, visiteur, équipe Iconics).
- Mot de passe, conservé uniquement sous forme hachée (transformation irréversible) : il n'est lisible par personne, y compris par Iconics Agency.
- Pour les marques, agences et prestataires : dénomination de la société et, le cas échéant, numéro de téléphone.
Profil
- Photo, présentation, catégories, réseaux sociaux et nombre d'abonnés, disponibilités.
- Pour les créateurs : dossier de candidature (présentation, projets, type de collaboration souhaité avec Iconics Agency) et, s'ils sont renseignés, les éléments de facturation (titulaire du compte, IBAN, numéro SIRET, adresse). Ces éléments ne sont jamais communiqués aux autres membres.
Utilisation du service
- Publications, commentaires, mentions « J'aime » et republications.
- Messages, groupes et demandes de message.
- Abonnements, abonnés, connexions et demandes associées.
- Propositions de collaboration envoyées ou reçues et réponses apportées.
- Consultations de profils entre marques, agences, créateurs et équipe (voir l'article 5).
- Documents et factures déposés dans l'application, événements d'agenda, briefs et demandes Studio.
- Pour les agences : informations sur les talents qu'elles représentent (nom, photo, présentation, réseaux), dont elles garantissent disposer de l'accord.
- Signalements adressés à l'équipe de modération et comptes que vous avez bloqués.
Données techniques
- Adresse IP, utilisée pour limiter les tentatives de connexion et d'inscription et sécuriser le service.
- Sur iPhone, un identifiant de notification si vous avez autorisé les notifications.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte, affichage du profil, du fil, du réseau et de la messagerie | Exécution des conditions d'utilisation |
| Confirmation de l'adresse e-mail, réinitialisation du mot de passe, e-mails relatifs au compte | Exécution des conditions d'utilisation |
| Vérification des inscriptions professionnelles et étude des dossiers des créateurs | Exécution des conditions d'utilisation |
| Mise en relation entre créateurs, marques et agences | Exécution des conditions d'utilisation |
| Rémunération des créateurs et des agences au titre des collaborations | Exécution du contrat et obligations légales comptables |
| Publication de la vignette d'un talent sur le site iconics-agency.fr | Consentement, recueilli dans le dossier ou le profil |
| Envoi de notifications sur iPhone | Consentement, recueilli dans les réglages de l'appareil |
| Prévention des abus (comptes frauduleux, adresses jetables, tentatives répétées) | Intérêt légitime à sécuriser le service |
Vos données ne sont jamais vendues. Liaison n'affiche aucune publicité et n'utilise aucun outil de suivi publicitaire.
4. Informations visibles par les autres membres
- Le profil public : nom, photo, présentation, réseaux et nombre d'abonnés choisis par le membre, publications en ligne, nombre d'abonnés et de connexions.
- L'adresse e-mail, le numéro de téléphone et les éléments de facturation ne sont jamais affichés.
- Les membres de l'équipe Iconics peuvent rendre leur compte privé : leurs publications ne sont alors visibles que par les personnes qu'ils ont acceptées.
- Les comptes visiteurs n'apparaissent pas dans les annuaires et ne peuvent pas être suivis ; leur nom peut toutefois figurer dans la liste des abonnés des comptes qu'ils suivent.
- Un membre peut partager le lien permanent d'un profil public, consultable sans compte ; il cesse de fonctionner si le profil n'est plus public. Les vignettes des talents qui l'ont accepté sont reprises sur iconics-agency.fr.
5. Vues du profil
Lorsqu'une marque, une agence, un créateur ou un membre de l'équipe consulte le profil d'un autre de ces membres, la visite est enregistrée. Chaque membre concerné peut consulter la liste des visiteurs de son profil sur les 30 derniers jours.
Les créateurs et les membres de l'équipe peuvent activer la navigation anonyme depuis « Mon compte » : leurs visites restent enregistrées mais apparaissent sous la mention « Un membre de Liaison », et ils n'ont plus accès au détail de leurs propres visiteurs. Les marques et les agences apparaissent toujours sous leur nom. Les visites des comptes visiteurs et prestataires ne sont pas enregistrées.
6. Destinataires
- Iconics Agency, pour l'exploitation de Liaison, la vérification des inscriptions et l'accompagnement des talents.
- Amazon Web Services, hébergeur du site, de l'application et de la base de données, dans l'Union européenne (Paris et Stockholm).
- Resend, pour l'envoi des e-mails (codes de confirmation, réinitialisation du mot de passe, relances), depuis l'Union européenne. Resend étant une société établie aux États-Unis, les éventuels transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Apple, pour l'acheminement des notifications sur iPhone, lorsque vous les avez autorisées.
Les pages chargent également la police de caractères DM Sans depuis les serveurs de Google (Google Fonts) et, pour la génération de certains PDF, une bibliothèque depuis cdnjs (Cloudflare) : votre adresse IP leur est alors transmise.
Des données peuvent également être communiquées aux autorités lorsque la loi l'exige.
7. Durées de conservation
- Compte et profil : pendant toute la durée d'existence du compte. Vous pouvez le supprimer à tout moment depuis « Mon compte » ; vos données sont alors effacées (une marque ou une agence doit d'abord retirer les membres de son organisation ; les comptes de l'équipe Iconics sont supprimés par l'administration), sous réserve des obligations légales de conservation (notamment comptables pour les collaborations rémunérées).
- Compte dont l'adresse e-mail n'a pas été confirmée : suppression automatique au bout de 7 jours.
- Publications : visibles 15 jours dans le fil, puis accessibles uniquement à leur auteur et conservées jusqu'à leur suppression ou celle du compte.
- Codes de confirmation et liens de réinitialisation du mot de passe : valables 30 minutes.
8. Cookies et stockage local
Liaison utilise un seul cookie, strictement nécessaire au maintien de votre session. Quelques informations sont enregistrées dans votre navigateur : vos préférences (mode sombre, visite guidée) ainsi que votre nom, votre adresse e-mail et votre type de compte, pour faciliter la connexion. Votre nom, votre adresse e-mail et votre type de compte sont effacés à la déconnexion. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est déposé ; aucun bandeau de consentement n'est donc requis.
9. Sécurité
Les échanges avec Liaison sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont stockés sous forme hachée et les tentatives de connexion et d'inscription sont limitées. Sur iPhone, la session est conservée dans le trousseau sécurisé de l'appareil et l'application peut être verrouillée par Face ID.
10. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. La plupart de ces droits s'exercent directement dans l'application (« Modifier le profil », « Mon compte », « Supprimer mon compte »). Pour toute autre demande, écrivez à hello@iconics-agency.fr ; une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
11. Âge minimum
Le compte visiteur est accessible à partir de 16 ans. Les comptes créateur, marque, agence et prestataire sont réservés aux personnes majeures (18 ans révolus).
12. Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date figurant en haut de page indique la version en vigueur ; toute modification importante vous sera signalée dans l'application.